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Italy, Lombardy, Milano, Real Estate, Telephonist / Secretariat / General services

Work location: Italy, Lombardy, Milano
Sector: Real Estate
Role: Telephonist / Secretariat / General services
Date of last update: 02/03/2026
Executive Assistant

Job description

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Una prestigiosa realtà del settore immobiliare di fascia alta, con attività tra Italia e Stati Uniti e guidata da un imprenditore molto noto nel panorama luxury, ricerca una Executive Assistant di livello senior.

È un ruolo centrale, di fiducia assoluta, pensato per una professionista autonoma, elegante nei modi, determinata e capace di muoversi con naturalezza in contesti ad alta intensità operativa.


Responsabilità principali

  • Gestione di un'agenda complessa e pianificazione strategica delle attività
  • Coordinamento di viaggi internazionali (Italia – USA)
  • Interfaccia con partner, clienti e fornitori italiani ed esteri
  • Supervisione documentale, contrattuale e amministrativa di primo livello
  • Gestione priorità, filtro comunicazioni e supporto decisionale
  • Organizzazione di eventi, meeting e attività promozionali
  • Monitoraggio scadenze, progetti e flussi operativi
  • Supporto ai nuovi progetti formativi e media del fondatore

È una posizione che richiede presenza, lucidità, capacità di anticipare i bisogni e determinazione nel portare a termine ciò che viene assegnato.


Il profilo ideale

  • Almeno 5 anni di esperienza come Assistente di Direzione / Executive Assistant
  • Abitudine a lavorare con imprenditori o manager ad alta operatività
  • Eccellente capacità organizzativa e gestione autonoma delle priorità
  • Riservatezza assoluta e affidabilità totale
  • Problem solving rapido e mentalità proattiva

Requisiti

  • Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza dello spagnolo verrà considerato un plus (spagnolo preferenziale)
  • Disponibilità a viaggiare e a interagire con interlocutori internazionali


Offerta

  • Contratto a tempo indeterminato
  • RAL 50.000-55.000K
  • Contesto dinamico, internazionale e in forte espansione
  • Possibilità di crescita verso un ruolo di coordinamento operativo
  • Formazione diretta con il fondatore e coinvolgimento in progetti strategici, inclusi quelli negli USA

Sede e disponibilità

  • Sede: Milano
  • Orario: prevalentemente d'ufficio, con disponibilità flessibile e sabato mattina incluso
  • Inserimento richiesto entro 30 giorni


Candidatura

Se ti riconosci in questo ruolo e desideri entrare in un contesto di alto livello, dove professionalità, fiducia e visione fanno la differenza, invia il tuo CV.

View details

Will manage other people:No
Type of contract:Permanent job
Career level:Employee

Skills required

  • Gestione strategica dell'agenda e delle priorità complesse
  • Coordinamento internazionale e travel management executive
  • Comunicazione istituzionale e gestione stakeholder di alto profilo
  • Supervisione documentale e supporto amministrativo di primo livello
  • Problem solving proattivo e decision support
  • Organizzazione eventi e project coordination

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