Effetto Domino Segretaria/o amministrativa/o - studio legale Invia

Il nostro cliente è una realtà professionale solida, multidisciplinare e all'avanguardia con sede nel cuore di Milano. Caratterizzato da un approccio metodico e un'immagine d'eccellenza, lo Studio coniuga la tradizione del diritto con un'organizzazione dinamica e digitalizzata. Per il potenziamento della propria struttura organizzativa, desiderano inserire una/un Segretaria/o Amministrativa/o che diventi il punto di riferimento operativo dello studio.

Cosa farai:

• Front Office e Relazioni: Gestione del centralino, accoglienza clienti in presenza e gestione della corrispondenza, garantendo un primo contatto professionale e puntuale.
• Organizzazione e Agenda: Coordinamento degli appuntamenti e gestione dei calendari dei legali.
• Supporto Amministrativo: Gestione della contabilità ordinaria (Prima Nota), monitoraggio entrate/uscite e gestione dei rapporti con banche e fornitori esterni.
• Fatturazione: Emissione di fatture pro-forma e gestione del ciclo di fatturazione, con relativo monitoraggio dei pagamenti.
• Gestione Pratiche e Archivio: Apertura delle anagrafiche clienti, creazione e gestione dei fascicoli sia cartacei che digitali, oltre all'archiviazione sistematica dei documenti processuali.

Sei il/la candidato/a ideale se:

• Possiedi Esperienza Consolidata: Hai maturato una significativa esperienza pregressa nel ruolo presso Studi Legali o Notarili.
• Sei una Persona Affidabile: Ti distingui per una precisione estrema e un alto senso di riservatezza nella gestione di dati sensibili e pratiche delicate.
• Hai Ottime Doti Relazionali: Sei capace di lavorare in team e relazionarti con la clientela in modo professionale.

Costituiscono titolo preferenziale:

• La conoscenza del software gestionale Kleos.
• Un'ottima padronanza del Pacchetto Office e
• Conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo:

• Inquadramento: Assunzione diretta con contratto a tempo indeterminato (CCNL Studi Professionali).
• Pacchetto Retributivo commisurata all'effettiva esperienza.
• Ambiente Professionale: un contesto di lavoro stimolante che valorizza la precisione e l'efficienza.

Orario e Sede: Full-time (9:00 - 18:00) presso la sede di Milano.

Se sei una persona meticolosa, ami l'organizzazione e cerchi un ruolo dove la tua professionalità possa fare la differenza in uno studio legale di alto profilo, candidati inviandoci il tuo CV!